找工作屬于大四,實習當之無愧屬于大三。沒有實習的大三不是完整的大三。實習,很多人通常用兩個字概括:打雜。事情雖雜,但世事無小事。
在兩節前期,我做的是參展公司會刊的翻譯整理校對,人員審核,人員邀請,開票公司基本信息的收集整理等。與其說是小事,倒不是說成精緻的事兒。
兩節前期實習的很多同學都是和會刊緊密相連的。這真是個磨性子的細活,拼的就是仔細,比的就是耐心。一次次的修改校對要我們準确到每一個文字,精确到每一個标點。會刊今年要大變身,體現電影電視一家親,實現“大一統”,将兩節會刊并成一本。可這“大一統”的過程卻比較“艱辛”。剛按去年的模闆做了幾十家公司簡介,可因為合并會刊要對這些簡介重新縮減篇幅,編排文字,将原來中英分明的簡介來個無接縫融合。上百家公司簡介的翻譯,編排,整理,修改,校對,再修改。不停地翻翻翻,删删删,看看看,改改改。最後對有道,靈格斯;delete,ctrl+c,ctrl+v了如指掌。這工作不僅讓我大緻了解來自五湖四海的參展公司名稱,大緻簡介;讓我深刻了解原來公司後綴正确寫法是Co., Ltd.;讓我清楚半角要空格,全角會自動空格;更讓我深刻認識到word檢測格式錯誤右鍵一點就修改的功能是如此強大。
人員審核及邀請,審核的過程中主盯的是證件号,這個過程當然不止是幾個按鍵的問題,當你發現有人員将身份證号寫成自己的郵箱時,我的任務就是發郵件“索要”證件号了,再進行修改,保存,重新審核。人員邀請要記得先前邀請過誰,以便下次不重複繼續邀請。
開票信息整理簡單概括就是電話郵件聯系公司,收集公司信息表,整合在一張總表。真的十分希望這些公司秒回郵件,馬上将這些信息整理出來。可其實都挺忙的,做到秒回也蠻不容易的。我能做的就是催催催,等等等。然後來一份,迅速就整理一份。信息終于全了的時候才覺得這樁精緻的事兒圓滿完成了。
世事無小事,精美的會刊詳盡介紹每家公司,那是兩節的心血,公司的門面。人員及時審核邀請才能讓參展買家,展商提前做好迎接電影節的準備。開票信息的精确直接影響的是開給每家公司的發票,間接影響的是公司的财務收支。隻要認真對待好每一件“小事”,才能創造出更多的“高大上”。